共青团各市委，各大企业、高校团委，省直机关团工委，省国资委团委：
为进一步做好团内基本信息统计工作，准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况，团中央组织开发了“共青团基本信息数据采集系统”，并于日前在全国范围内正式部署使用该系统。为确保我省统计工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下。
一、系统简介
“共青团基本信息数据采集系统”分为“共青团领导机关数据采集系统”和“共青团基层组织数据采集系统”两个版本。其中“共青团领导机关数据采集系统”主要供县级及以上团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用；“共青团基层组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用。
软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个应用模块组成，用于各级团组织对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据逐级上报。系统在老版本软件只统计数字的基础上，新增了对团员、团干部个人的信息采集功能，要求一人一号（身份证号），并对身份证号的真实性进行自动识别，减少了数据填写的随意性，提高了数据统计的准确性。
二、时间范围
本次信息采集数据的时间范围为2009年1月1日起至2009年12月31日止。
三、工作流程
1.逐级动员部署。请各市、大企业、高校团委，省直机关团工委，省国资委团委及时向下级团组织下发通知和信息采集软件，并进行逐级动员，全面部署统计工作。
2.抓好学习培训。各级团组织在接到通知后要立即通过软件使用说明和培训视频展开自学，尽快了解新版统计软件的主要功能和使用方法。团省委将视情况需要，适时进行软件使用培训，各市要加强对基层单位的指导，确保各级统计人员熟练掌握软件使用方法和工作流程。
3.分配组织编码。在确认上级团组织为本级分配的组织代码同时，各级团组织还要根据本地（单位、系统）的实际情况，为下级团组织设定好组织代码（编码方案见附件）。
4. 安装登录软件。各级团组织可以直接下载随后的附件（内含系统软件、使用说明和培训视频），也可以直接和上级团组织联系，通过光盘、网上传输的方式获取软件。首次登录系统时，需要填写组织简称，并根据上一级组织下发的团组织代码，填写组织代码，并设置登录密码。其中使用基层版统计软件的团组织如是乡镇（街道）团（工）委的，需在下拉菜单中选“是”，不是的选“否”。
5.全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式，其中在不具备软件使用条件的村、社区或单位可以通过基于Excel的《共青团基层组织团员基本信息采集模板》方式上报给上级团组织后，再导入统计系统。采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。
6.完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报上级团组织，完成统计工作。
四、工作要求
1.加强领导。新的统计系统对团情统计工作提出了新的更高的要求，时间紧，任务重，涉及面广，各级团组织要高度重视，周密部署，逐级动员，层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。
2.保证质量。对2009年度团情统计工作，实行“新老版本并用”，既要用原来的统计软件上报，也要用新的统计软件上报。用新版软件采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，并注意与老版本统计软件进行数据对比，确保统计数据真实、准确、完整。
3.加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团组织在向上级报送数据时，必须采用光盘报送，不得使用互联网、非保密U盘等方式，确保数据资料安全。
4.按时上报。请各团市委，各大企业、高校团委，省直机关团工委，省国资委团委于