各学生社团:
为进一步提升我校学生社团的管理水平,深化学生社团育人功能,积极促进学生社团的健康发展,根据《济宁医学院大学生社团管理条例》等有关文件精神,经研究,决定开展2021年济宁医学院大学生社团年审工作,现将具体事宜通知如下:
一、年审对象
校级学生社团
二、提交材料清单
1.社团简介。
2.社团章程及管理制度。
3.社团新情况(包括纳新人数、与上一年纳新情况的对比、社团新成员活跃程度等)。
4.社团负责人信息(会长、副会长,需说明会长上一学年的成绩或在年审材料中附有效成绩证明截图等)。
5.社团指导老师信息(含老师工号)。
6.社团年度财务工作报告(包括财务支出明细表,若无经费收入支出务必标注说明)。
7.社团年度工作总结(总结年度所做工作,包括组织建设、日常管理以及活动开展,对社团工作的思考以及新学年社团计划,并对我校社团工作提出意见与建议)。
8.年度社团校内外获得的荣誉证明以及处罚情况。
9.不少于5张年度社团在校内外活动和比赛中的精彩照片。
三、工作流程
(一)12月13日15:00前将上述材料将电子版发送至联系人邮箱,同时提交材料目录(见附件1)电子版及纸质版(12月13日15:00-18:00报送至两校区学生会社联部办公室)。
(二)12月14日至12月19日校团委、校学生会根据《济宁医学院大学生社团年审评分细则》(见附件)审核年审材料。
(三)12月22日校团委公布年审结果。
(四)2022年2月下旬不达标社团整改并复审。
四、其他事项
(一)文字材料格式:标题为“济宁医学院2021年xx社团年审报告”,字体方正小标宋简体(二号),正文一级标题为黑体(三号),正文二级标题为楷体_GB2312(三号),正文内容为仿宋_GB2312(三号),正文层次使用一、(一)、1、(1)等标识,行间距为固定值28磅。
(二)年审结论分为“合格”“不合格”,年审工作结束后,校团委将公布年审结果。逾期不参加提交年审材料,作为年审不合格处理。
(三)对于年审不合格的社团,校团委将发布整改通知,整改时间自通知之日起2个月,整改后仍不合格的学生社团将按照有关规定予以注销处理。
(四)各社团要高度重视,积极认真组织开展准备工作,严格按照工作进度做好年审工作的宣传、发动,确保工作顺利完成。
联系人:
太白湖校区学生会社联部
梁建升18653388594 liangjians@163.com
日照校区学生会社联部
刘 艺 18854935475 2143658718@qq.com
附件:1.提交材料目录
2.济宁医学院大学生社团年审评分细则
团委、学生会
2021年12月1日
关于开展2021年济宁医学院大学生社团年审的通知.docx
附件1:济宁医学院大学生社团年审提交材料目录.xls